Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου προχώρησε στην ένταξη του έργου «Ψηφιακός μετασχηματισμός Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων» στο Περιφερειακό Πρόγραμμα Ανάπτυξης Νοτίου Αιγαίου 2026-2030.
Η απόφαση ένταξης φέρει ημερομηνία 19 Αυγούστου 2026 και υπογράφεται από τον περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου Γιώργο Χατζημάρκο. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 5,9 εκατ. ευρώ, με τη χρηματοδότηση να προέρχεται από το Εθνικό Πρόγραμμα Ανάπτυξης (ΕΠΑ). Η πράξη εντάσσεται στον Άξονα Προτεραιότητας «Ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση διαδικασιών».
Ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση του αρχείου
Κεντρικός στόχος του έργου είναι η ψηφιοποίηση και η οργανωμένη τεκμηρίωση του φυσικού αρχείου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου. Παράλληλα, προβλέπεται η τεκμηρίωση του πληροφοριακού συστήματος, καθώς και η εγκατάσταση και μεταφορά των δεδομένων σε αυτό.
Στο αντικείμενο της πράξης περιλαμβάνονται η ψηφιοποίηση του φυσικού αρχείου που προβλέπεται, η καταχώρηση των απαραίτητων μεταδεδομένων, η εκπαίδευση των χρηστών και των διαχειριστών του συστήματος, καθώς και δράσεις ενημέρωσης και δημοσιότητας.
Επιπλέον, προβλέπονται υπηρεσίες πιλοτικής λειτουργίας, συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης, προκειμένου το νέο ψηφιακό περιβάλλον να μπορεί να λειτουργεί αποτελεσματικά και με ασφάλεια.
Στα βασικά παραδοτέα του έργου περιλαμβάνονται η τεκμηρίωση του πληροφοριακού συστήματος, η εγκατάσταση και η μετάπτωση των δεδομένων, η ψηφιοποίηση του αρχείου και η καταχώρηση των μεταδεδομένων. Παράλληλα, θα πραγματοποιηθεί εκπαίδευση των στελεχών της Περιφέρειας, ενώ θα υλοποιηθούν δράσεις δημοσιότητας και πιλοτικής λειτουργίας.
Από τον Σεπτέμβριο του 2026 έως το τέλος του 2030
Με βάση την απόφαση ένταξης, η υλοποίηση του έργου αναμένεται να ξεκινήσει την 1η Σεπτεμβρίου 2026, ενώ η ολοκλήρωσή του έχει οριστεί για τις 31 Δεκεμβρίου 2030.
Η νομική δέσμευση για όλα τα υποέργα θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την 1η Μαΐου 2028.
Η συνολική δημόσια δαπάνη ανέρχεται σε 5.900.000 ευρώ, ποσό που αντιστοιχεί στο συνολικό κόστος της πράξης. Δεν προβλέπεται ιδιωτική συμμετοχή ούτε δαπάνη εκτός του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων.
Έμφαση στην εκπαίδευση του προσωπικού
Σημαντικό μέρος της δράσης αφορά και την προετοιμασία των εργαζομένων της Περιφέρειας για τη χρήση της νέας ψηφιακής υποδομής.
Στο πλαίσιο αυτό προβλέπονται προγράμματα εκπαίδευσης των στελεχών, καθώς και αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της εκπαίδευσης. Παράλληλα, θα πραγματοποιηθεί πιλοτική λειτουργία του συστήματος και των επιμέρους υποσυστημάτων του, ενώ θα παρέχονται υπηρεσίες συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης.
Στόχος είναι η ομαλή μετάβαση στις νέες ψηφιακές διαδικασίες και η διασφάλιση της απρόσκοπτης λειτουργίας της ψηφιακής υποδομής μετά την ολοκλήρωση του έργου.
Ως δικαιούχος της πράξης, η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου αναλαμβάνει την ευθύνη για την τήρηση του εθνικού και ευρωπαϊκού θεσμικού πλαισίου, των προβλεπόμενων χρονοδιαγραμμάτων, καθώς και των κανόνων που αφορούν την παρακολούθηση, τον έλεγχο και την τεκμηρίωση της υλοποίησης.
Παράλληλα, προβλέπονται υποχρεώσεις σχετικά με την τήρηση και διαθεσιμότητα του φακέλου του έργου, των απαραίτητων δικαιολογητικών και των στοιχείων που απαιτούνται από τις αρμόδιες ελεγκτικές υπηρεσίες.
